InícioSuzano'Gestão Sem Papel' viabiliza 569 mil processos digitais em seis anos

‘Gestão Sem Papel’ viabiliza 569 mil processos digitais em seis anos

Programa implementado pela Secretaria Municipal de Administração em 2018, que gerou economia de 46 toneladas de papel, foi destacado durante audiência pública na Câmara

A Secretaria Municipal de Administração apresentou na última quinta-feira (06/05), durante audiência pública realizada pela Câmara, os resultados do “Governo Digital”, implementado pela Prefeitura de Suzano em 2018. Na oportunidade, a titular da pasta, Cintia Lira, destacou que foram viabilizados 569 mil processos digitais em seis anos, incluindo os documentos requeridos pelos cidadãos e aqueles utilizados na rotina de trabalho dos servidores. Por conta da implementação desta tecnologia, foi registrada a economia de 46 toneladas de papel no período, que garantiram a preservação de 696 árvores.

O sucesso do trabalho permitiu que Suzano fosse premiada durante o Fórum de Cidades Digitais e Inteligentes, realizado no Hub de Inovação Tecnológica de Taubaté em 15 de abril deste ano. Na ocasião, Cintia Lira recebeu, em nome do prefeito Rodrigo Ashiuchi, o título de “Prefeito Inovador 2024” por conduzir a execução do “Programa de Governança Digital e Gestão Sem Papel”. A segurança do sistema foi atestada pelo diretor de Tecnologia da Informação (TI) da prefeitura, Gerson Deliberato, que reforçou ao longo da audiência na Casa de Leis, os mecanismos que garantem a preservação dos dados e eficiência do sistema. A atividade desta quinta-feira foi conduzida pelo vereador Leandro Alves de Faria, o Leandrinho, e contou com a participação do vereador Artur Takayama.

Outras importantes conquistas da Secretaria Municipal de Administração foram elencadas. Uma delas faz referência à valorização dos estagiários, que receberam aumento de 50% na bolsa mensal, tanto para estudantes de ensino médio, que passaram a contar com auxílio de R$ 600, quanto para estudantes de ensino superior, cujo auxílio alcançou R$ 800. Todos os estagiários também passaram a receber um vale-refeição no valor de R$ 400.

Os números que revelam o cuidado com os servidores também foram ressaltados na apresentação. Pelo Núcleo de Acompanhamento aos Servidores (NAS), implantado em 2019, já foram promovidos 14.500 atendimentos, por meio dos diferentes programas de acolhimento que são proporcionados, incluindo o “Amigo, Estou Aqui”, programa que tem como objetivo preparar os servidores municipais para a aposentadoria; o “Aconchego”, que garante um espaço de cuidado a quem está esperando um um filho ou em licença maternidade; o “Trocando Ideias”, que promove encontros entre trabalhadores para ouvir seus anseios e suas necessidades; o “Vencendo Barreiras”, que dá suporte às pessoas com deficiência; o “Construindo Sonhos”, que dialoga com os colaboradores inseridos no Programa de Qualificação Profissional; e o “A-Manhã-Ser”, que oferece as práticas de relaxamento Lian Gong e Chi Kung e a técnica da auriculoterapia.

A secretária ainda aproveitou a oportunidade para lembrar das iniciativas que garantiram melhorias no Paço Municipal Prefeito Firmino José da Costa, que contemplaram, neste semestre, a instalação de uma nova recepção e o controle de acesso por meio de uma catraca eletrônica, além da oferta de um espaço para alimentação, que inclui uma lanchonete e mesas para refeição.

Cintia Lira agradeceu o empenho de sua equipe para que pudessem ser concretizadas as ações que foram listadas. “Parabenizo o trabalho de cada um que integra a nossa secretaria. Temos desenvolvido importantes iniciativas que estão colaborando com a gestão municipal, melhorando a rotina de trabalho dos servidores e proporcionando benefícios para a população”, declarou a titular da pasta.

A pasta também foi representada pelo diretor de Recursos Humanos (RH), André Amaral; pelo diretor de Manutenção, Valdir Brito; pela responsável pelo Programa Municipal de Qualificação Profissional e Alfabetização, Thamires Pacheco; pelo coordenador do Arquivo Municipal, Cristiano Correa; pela assistente jurídica, Vera Lúcia de Freitas; e pelos assessores, Luciano da Silva e Arielma Andrade.

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